Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare för internationella relationer
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Samordnare för internationella relationer som vill spela en central roll i att utveckla, underhålla och stärka organisationens internationella samarbeten och externa nätverk. I denna roll arbetar du med att bygga långsiktiga relationer med utländska partner, myndigheter, institutioner, organisationer och andra relevanta intressenter. Du fungerar som en viktig länk mellan interna verksamheter och externa internationella aktörer, och bidrar till att säkerställa att samarbeten genomförs professionellt, strategiskt och i linje med organisationens mål.
Som Samordnare för internationella relationer ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp internationella projekt, möten, delegationer och samarbetsinitiativ. Du hjälper till att identifiera nya möjligheter till partnerskap och samverkan, samtidigt som du säkerställer att befintliga relationer utvecklas på ett hållbart och värdeskapande sätt. Rollen kräver god förståelse för interkulturell kommunikation, diplomatiskt förhållningssätt och förmåga att hantera flera parallella aktiviteter med hög kvalitet.
Du kommer att arbeta nära ledning, kommunikationsteam, projektledare och externa samarbetspartner för att stödja organisationens internationella närvaro. Arbetsuppgifterna kan inkludera att förbereda underlag inför internationella möten, samordna besök och evenemang, skriva rapporter och sammanställningar, samt bidra till strategisk planering inom området internationella relationer. Du förväntas också bevaka omvärldsutveckling, analysera relevanta trender och ge rekommendationer som stärker organisationens internationella position.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och relationsskapande. Du har lätt för att samarbeta med människor från olika kulturella och professionella bakgrunder och kan representera organisationen på ett förtroendeingivande sätt. Du är van att arbeta självständigt, men trivs också i team där samordning och gemensamma mål står i fokus. Noggrannhet, integritet och ett lösningsorienterat arbetssätt är avgörande egenskaper i denna tjänst.
Detta är en roll för dig som motiveras av internationellt samarbete, strategisk kommunikation och möjligheten att skapa värde genom starka externa relationer. Du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling i en dynamisk och internationell miljö där ditt arbete har direkt betydelse för organisationens långsiktiga framgång och globala samverkan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna internationella samarbeten och upprätthålla kontakt med externa partner.
- Planera och organisera internationella möten, delegationer och officiella besök.
- Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och rapporter för ledning och intressenter.
- Följa upp pågående partnerskap och säkerställa att överenskomna aktiviteter genomförs.
- Identifiera nya möjligheter för internationell samverkan och strategiska allianser.
- Stödja interna team i frågor som rör internationella relationer och interkulturell kommunikation.
- Bevaka omvärldsutveckling och analysera trender som påverkar organisationens internationella arbete.
- Representera organisationen i externa forum och bidra till ett professionellt nätverksbyggande.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom internationella relationer, statsvetenskap, kommunikation eller liknande område.
- Erfarenhet av att arbeta med internationella samarbeten, partnerskap eller externa relationer.
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella processer.
- Förståelse för interkulturell kommunikation och diplomatiskt bemötande.
- Erfarenhet av projektkoordinering, mötesplanering eller administrativ samordning.
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.
- God analytisk förmåga och vana att sammanställa information för beslutsfattande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna internationella samarbeten eller partnerskap?
- Hur har du arbetat med interkulturell kommunikation i tidigare roller?
- Beskriv en situation där du organiserade ett internationellt möte eller besök.
- Hur säkerställer du god struktur när du hanterar flera projekt samtidigt?
- Vilka språk behärskar du, och hur har du använt dem professionellt?
- Hur arbetar du för att bygga och underhålla långsiktiga externa relationer?
- Har du erfarenhet av att ta fram rapporter, underlag eller presentationsmaterial för ledning?
- Vad motiverar dig i en roll med fokus på internationella relationer?
